Wydanie dokumetów do przewozu

Jeśli planujesz podróż za granicę i potrzebujesz przewieźć leki zawierające środki odurzające lub substancje psychotropowe, w tym medyczną marihuanę, nasza klinika oferuje usługę przygotowania dokumentów potrzebnych do złożenia wniosku do właściwego urzędu.

Pomagamy pacjentom w bezpiecznym i legalnym przygotowaniu się do wyjazdu z lekiem na czas podróży. Przygotowujemy komplet dokumentów, które pacjent następnie składa do właściwego Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego albo Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego — w zależności od kierunku podróży.

Oto, czego możesz się spodziewać

Przygotowanie dokumentów

Nasz zespół przygotuje dokumenty potrzebne do uzyskania zaświadczenia uprawniającego do przewozu leków przez granicę Rzeczypospolitej Polskiej.

Dokumenty przygotowywane są na podstawie informacji przekazanych przez pacjenta, dokumentacji medycznej oraz recepty dotyczącej leku, który pacjent planuje zabrać za granicę.

W ramach usługi przygotowujemy dokumenty wymagane do złożenia wniosku, w tym dokumenty potwierdzające leczenie medyczną marihuaną oraz informacje potrzebne do prawidłowego złożenia wniosku w urzędzie.

Złożenie dokumentów do urzędu

Przygotowane przez nas dokumenty pacjent składa do właściwego urzędu:

• do właściwego miejscowo Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego — w przypadku podróży do krajów Unii Europejskiej lub strefy Schengen,
• do Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego — w przypadku podróży poza Unię Europejską lub poza strefę Schengen.

Dokumenty można złożyć elektronicznie, między innymi przez platformę ePUAP z użyciem profilu zaufanego, pocztą tradycyjną albo osobiście w urzędzie — zgodnie z wymaganiami właściwego urzędu.

Weryfikacja przez Inspektora Farmaceutycznego

Po złożeniu dokumentów urząd weryfikuje wniosek i załączniki. To właściwy WIF albo GIF wydaje dokument umożliwiający przewóz leku za granicę.

Medweed przygotowuje dokumenty do złożenia w urzędzie, natomiast samo wydanie dokumentu leży po stronie właściwego organu administracji.

Odbiór dokumentu

Dokument umożliwiający przewóz leku zostaje wydany przez właściwy urząd. W zależności od procedury danego urzędu dokument może wymagać odbioru osobistego, przesyłki pocztowej albo innej formy wskazanej przez urząd.

Jak przygotować się do wydania dokumentów?

Przed złożeniem zamówienia pacjent powinien sprawdzić, czy kraj docelowy dopuszcza przewóz medycznej marihuany na podstawie dokumentów wydanych w Polsce.

Przepisy różnią się w zależności od kraju, dlatego przed podróżą należy zweryfikować wymagania obowiązujące w państwie docelowym oraz w krajach tranzytowych.

Rekomendujemy kontakt z ambasadą lub konsulatem kraju, do którego pacjent planuje podróż. Warto zapytać, czy pacjent posiadający dokumentację medyczną, receptę oraz dokumenty wydane w Polsce może legalnie wwieźć lek na własny użytek medyczny.

Należy również sprawdzić, czy wymagane są dodatkowe formalności, takie jak wcześniejsze zgłoszenie przewozu leku, tłumaczenie dokumentów, pozwolenie lokalnego organu albo określony sposób przewożenia leku.

Co musi przygotować pacjent?

Przed rozpoczęciem procedury przygotuj:

1. dane pacjenta,
2. kierunek podróży,
3. datę planowanego przekroczenia granicy,
4. informację o kraju docelowym i krajach tranzytowych,
5. aktualną receptę na lek, który planujesz zabrać za granicę,
6. dokumentację medyczną lub zaświadczenie potwierdzające leczenie,
7. potwierdzenie nabycia leku — najlepiej fakturę imienną z apteki,
8. informację o ilości leku zabieranej w podróż.

Lek należy przewozić w oryginalnym opakowaniu aptecznym. Nie zalecamy przesypywania ani przekładania leku do innych pojemników.

Ważne terminy

Dokument uprawnia do przewozu leków na okres nie dłuższy niż 30 dni.

Wniosek do właściwego urzędu należy złożyć najpóźniej 15 dni przed planowanym przekroczeniem granicy.

Czas przygotowania dokumentów przez Medweed wynosi do 5 dni roboczych.

Z tego powodu zamówienie usługi w Medweed należy złożyć nie później niż 20 dni przed planowanym wyjazdem.

Pozwoli to zachować bezpieczny termin na przygotowanie dokumentów przez nasz zespół oraz ich późniejsze złożenie do właściwego urzędu przez pacjenta.

Jak wygląda proces krok po kroku?

1. Sprawdź przepisy kraju docelowego

Sprawdź, czy kraj, do którego się udajesz, akceptuje przewóz medycznej marihuany z dokumentami wydanymi w Polsce oraz czy nie wymaga dodatkowych formalności.

Pamiętaj również o sprawdzeniu krajów tranzytowych, szczególnie jeżeli podróżujesz samochodem lub masz przesiadkę.

2. Złóż zamówienie w Medweed

Podaj swoje dane, szczegóły podróży oraz informacje dotyczące leku, który planujesz zabrać za granicę.

Na podstawie przekazanych informacji przygotujemy dokumenty potrzebne do złożenia wniosku.

3. Odbierz przygotowany komplet dokumentów

Przygotowany przez nas komplet dokumentów otrzymasz drogą elektroniczną.

Czas przygotowania dokumentów przez Medweed wynosi do 7 dni roboczych.

4. Złóż dokumenty do urzędu

Po otrzymaniu dokumentów złóż je do właściwego urzędu:

• WIF — jeżeli podróżujesz do kraju UE lub strefy Schengen,
• GIF — jeżeli podróżujesz poza UE lub poza strefę Schengen.

Dokumenty należy złożyć najpóźniej 15 dni przed planowanym przekroczeniem granicy.

5. Odbierz dokument z urzędu

Po pozytywnej weryfikacji urząd wydaje dokument umożliwiający przewóz leku. Dokument należy zabrać ze sobą w podróż razem z receptą, zaświadczeniem, potwierdzeniem zakupu i lekiem w oryginalnym opakowaniu.

Co zabrać ze sobą w podróż?

Podczas podróży z medyczną marihuaną zabierz ze sobą:

• dokument wydany przez właściwy urząd,
• zaświadczenie o leczeniu medyczną marihuaną,
• wydrukowaną receptę na lek, który zabierasz,
• potwierdzenie nabycia leku — najlepiej fakturę imienną z apteki,
• lek w oryginalnym opakowaniu aptecznym,
• dokument tożsamości,
• kopię dokumentacji medycznej, jeżeli była wymagana lub może być pomocna podczas kontroli.

Dla kogo dostępna jest usługa?

Usługa dostępna jest dla pacjentów pozostających w trakcie terapii medyczną marihuaną w naszej placówce.

W celu przygotowania dokumentów wymagane jest posiadanie aktualnej dokumentacji medycznej oraz recepty dotyczącej leku, który pacjent planuje przewieźć za granicę.

Jeżeli od ostatniej wizyty minęło zbyt dużo czasu albo dokumentacja wymaga aktualizacji, konieczna może być wizyta kontrolna przed przygotowaniem dokumentów.

Najważniejsze informacje

• Wniosek do urzędu należy złożyć najpóźniej 15 dni przed wyjazdem.
• Medweed przygotowuje dokumenty w terminie do 5 dni roboczych.
• Zamówienie w Medweed należy złożyć najpóźniej 20 dni przed planowanym wyjazdem.
• Dokument jest wydawany na okres nie dłuższy niż 30 dni.
• Dla podróży do UE i strefy Schengen właściwy jest WIF.
• Dla podróży poza UE lub poza strefę Schengen właściwy może być GIF.
• Przed wyjazdem należy sprawdzić przepisy kraju docelowego i krajów tranzytowych.
• Lek należy przewozić w oryginalnym opakowaniu aptecznym.

Informacja prawna

Usługa Medweed obejmuje przygotowanie dokumentów potrzebnych do złożenia wniosku do właściwego urzędu. Medweed nie jest organem wydającym dokument uprawniający do przewozu leku przez granicę.

Decyzję o wydaniu dokumentu podejmuje właściwy Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny albo Główny Inspektorat Farmaceutyczny.

Pacjent przed podróżą powinien samodzielnie zweryfikować aktualne przepisy kraju docelowego oraz krajów tranzytowych.

Pacjent ma możliwość przygotowania dokumentów samodzielnie i przekazania ich swojemu lekarzowi prowadzącemu do podpisu - w takim przypadku nie pobieramy opłaty za przygotowanie dokumentów.

W przypadku nie dotrzymania terminów wymienionych wyżej przez pacjenta reklamacja usługi nie może zostać uznana.